Materiaalplanning automatiseren, voordat een order vastloopt
De digitale collega rekent de geplande orders door, vergelijkt wat nodig is met wat er ligt en zet een besteladvies klaar. Jullie zien op tijd waar het gaat knellen, en na akkoord staat de inkooporder in je ERP.
Boltrics- Artikel
- Nodig
- Op voorraad
- Besteladvies
De planning voor week 48.
Wat doet de digitale collega bij materiaalplanning?
Hij kijkt vooruit en zet klaar wat er besteld moet worden. Per week de geplande orders, de stuklijsten erachter, de voorraad en wat er al onderweg is. Een tekort merk je nu vaak pas als de order al op de vloer ligt. Waar het niet past, zet hij een besteladvies klaar bij de leverancier waar jullie normaal bestellen.
Vooruitkijken
Geplande orders en stuklijsten doorgerekend, week voor week.
Tekorten zien
Wat nodig is naast voorraad en openstaande inkoop, per artikel.
Besteladvies klaarzetten
Aantal, leverancier en gewenste leverdatum, klaar om goed te keuren.
Van planning tot inkooporder
Elke maandagochtend kijkt de digitale collega naar de orders die gepland staan. Zo vindt hij een tekort voordat het een probleem wordt.
Planning opgehaald
Geplande orders voor week 48
Stuklijsten doorgerekend
Wat is er nodig?
Voorraad vergeleken
Nodig tegenover beschikbaar
Leverancier opgezocht
Uit de inkoophistorie
Besteladvies klaar
In Boltrics
Het resultaat verschijnt als alle stappen klaar zijn.Jullie bepalen wanneer je meekijkt
Goedkeuren is een klik. Gaat het steeds goed, dan zie je alleen nog de uitzonderingen.
Eerst keur je alles goed
In het begin zie je elk besteladvies voordat er iets naar een leverancier gaat.
Per controle een eigen regel
Per controle bepaal je of je hem altijd ziet, of alleen als er iets afwijkt. Wat zonder akkoord door mag, leggen we samen vast.
Alles terug te zien
Elke stap wordt vastgelegd. Elk besteladvies is te herleiden tot de planning en voorraad waar het op gebaseerd is.
- Bestellen bij vaste leverancierAltijdBij afwijking
- Prijs gelijk aan vorige orderAltijdBij afwijking
- Levertijd haalt de planning nietAltijdBij afwijking
- Nieuwe leverancierAltijdBij afwijking
Werkt in wat er al staat
Hij werkt met je eigen ERP, planning en mailbox. Er hoeft niets over en er wordt niets vervangen.
Business Central
Exact
SAP
AFAS
Ridder iQ
Isah
Odoo
Infor
Oracle NetSuite
Excel
Outlook
Welke koppelingen jullie nodig hebben en wat er in jullie omgeving mogelijk is, bepalen we samen tijdens de binnendienstscan.
Vragen over materiaalplanning en inkoop
Kan AI de materiaalplanning en inkoop automatiseren?
Ja, een digitale collega van Flowstead rekent geplande orders en stuklijsten door, vergelijkt dat met voorraad en openstaande inkoop, en zet een besteladvies klaar in je ERP. Iemand van jullie team keurt het goed.
Wat is het verschil met de planningsfunctie in ons ERP?
Je ERP rekent de behoefte uit. De digitale collega doet het werk daarna: uitzoeken wat echt nodig is, leverancier en levertijd erbij zoeken, en het besteladvies klaarzetten.
Bestelt de digitale collega zelf bij leveranciers?
Nee, de digitale collega zet de inkooporder klaar in je ERP. Pas na akkoord van iemand van jullie team gaat hij naar de leverancier.
Waar haalt hij de planning en voorraad vandaan?
Uit je ERP: geplande orders, stuklijsten, voorraad en openstaande inkoop. Leverancier en levertijd haalt hij uit jullie inkoophistorie.
Vervangt dit onze planner?
Nee. Het rekenwerk en het opzoeken doet de digitale collega. De planner houdt het overzicht, kiest bij twijfel en houdt contact met leveranciers.
Wat hij nog meer overneemt
01OffertesElke aanvraag een kloppende offerte, met de juiste prijs voor die klant.
02OrdersElke order kloppend in je ERP, zonder dat iemand hem overtikt.
04Vracht- en douanedocumentenElke zending de deur uit met de juiste papieren erbij.
05KlantvragenKlanten sneller geholpen. Alleen de uitzonderingen komen nog bij jullie op het bureau.Eerst weten waar het beter kan.
VoorgesprekDagdeel op de vloerStappenplan
Nog niet duidelijk waar je begint? In een voorgesprek met directie en binnendienst en een dagdeel met jullie eigen orders en documenten brengen we de kansen in kaart. Je krijgt een stappenplan per proces, geprioriteerd op impact en investering.
De scan is los af te nemen. Het stappenplan is van jullie, ook als je niet met ons verder gaat.